МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ

УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ

Создание базы данных в Microsoft Office Access 2003

Задание 1.

1. Сделайте новейшую базу данных.

2. Сделайте таблицу базы данных.

3. Обусловьте поля таблицы в согласовании с табл. 2.

4. Сохраните сделанную таблицу.

Таблица 2

Таблица данных Сотрудники Русского РОВД г. Воронежа

Имя поля Тип данных Размер поля
Фамилия Текстовый
Имя Текстовый
Отчество Текстовый
Должность Текстовый
Особое МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ звание Текстовый
Номер удостоверения Числовой Длинноватое целое
Стаж работы Числовой Целое
Оклад Валютный

Порядок выполнения задания 1.

1.1. Включите компьютер и зарегистрируетесь в системе. Подождите, пока загрузится Windows.

1.2. Запустите СУБД Access. Для этого нажмите кнопку <Запуск>, в открывшемся главном меню изберите Программки ►Microsoft Office ► Microsoft Office Access 2003.

1.3. Для сотворения новейшей базы данных в МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ окне «Приступая к работе» на вкладке «Открыть» изберите пунктСоздать файл…. В окне «Создание файла» изберите пунктНовая база данных…. Задайте имя Вашей базы (пунктИмя Файла), к примеру Сотрудники, и изберите свою папку, где будет находиться Ваша база данных. По дефлоту Access предлагает Вам имя базы db1, а тип файла МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ - Базы данных Microsoft Office Access. Щёлкните по кнопке Сделать.

1.4. Для сотворения таблицы базы данных:

· в окне базы данных изберите вкладку Таблицы, а потом щёлкните по кнопке Сделать;

· в окне «Новая таблица» изберите пунктКонструктор и щёлкните по кнопке ОК. В итоге проделанных операций раскрывается окно таблицы в режим конструктора (рис. 1), в МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ каком следует найти поля таблицы.

1.5. Для определения полей таблицы:

· введите в строчку столбца «Имя поля» имя первого поля Фамилия;

· в строке столбца «Тип данных» щёлкните по кнопке перечня и изберите тип данных Текстовый. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access, не считая «Размера поля». Его установите равным 15 (в согласовании с МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ табл. 2).

Примечание. Наполнение строчки столбца «Описание» необязательно и обычно употребляется для внесения дополнительных сведений о поле.

1.6. Для определения всех других полей таблицы базы данных Сотрудники в согласовании с табл. 2. сделайте деяния, подобные обозначенным выше в п. 1.5.

Рис. 1. Окно таблицы в режиме конструктора - в этом режиме вводятся имена МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ и типы полей таблицы

Примечание. Направьте внимание на вкладку Общие в нижней части экрана. Рекомендуем поменять данные в пункте«Размер поля», аостальные пункты бросить по дефлоту (их функции разглядим дальше). К примеру, для текстового типа данных Access предлагает по дефлоту длину 15 знаков. Но навряд ли поле «Фамилия» будет содержать более 15 знаков МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ, хотя лучше точно подсчитать, сколько знаков в самой длинноватой фамилии. В случаи ошибки в предстоящем можно скорректировать длину поля. Для числового типа Access предлагает Длинноватое целое, но Ваши данные могут быть или маленькие целые числа (в спектре от -32768 до 32767) - тогда нужно избрать Целое, или дробные числа - тогда нужно МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ избрать С плавающей точкой. Для выбора нужного параметра нужно щёлкнуть по полю, а потом надавить показавшуюся кнопку перечня и избрать нужные данные. В итоге Ваша таблица будет иметь более малогабаритный вид, а объём базы данных уменьшится.

1.7. Для сохранения таблицы:

· изберите пункт менюФайл► Сохранить;

· в диалоговом окне «Сохранение» введите МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ имя таблицы «Сотрудники Русского РОВД г Воронежа»;

· щёлкните по кнопке ОК.

Примечание. В итоге щелчка по кнопке ОК Access предложит Вам задать ключевое поле (поле первичного ключа), т.е. поле, совершенно точно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не настолько животрепещуще, как для многотабличной, потому щёлкните по кнопке Нет.

Наполнение МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ базы данных

Задание 2.

1. Введите ограничения на данные, вводимые в поле «Должность»; должны вводиться только слова Следователь, Инспектор, Дежурный либо Начальник.

2. Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на дисплее при вводе некорректных данных в поле «Должность».

3. Задайте значение по дефлоту для поля «Должность» в виде слова Инспектор МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ.

4. Введите ограничения на данные в поле «Номер удостоверения»; эти данные не должны повторяться.

5. Заполните таблицу данными в согласовании с табл. 3 и проверьте реакцию системы на ввод некорректных данных в поле «Должность».

6. Измените ширину каждого поля таблицы в согласовании с шириной данных.

7. Произведите поиск в таблице сотрудника Петрова.

8. Произведите МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ подмену данных: измените оклад следователю Егоровой с 2450 р. на 2750 р.

9. Произведите сортировку данных в поле «Стаж работы» по убыванию.

10. Произведите фильтрацию данных по полям «Должность» и «Специальное звание».

Таблица 3

Фамилия Имя Отчество Должность Спец. звание Номер удостоверения Стаж работы Оклад в руб.
Ревенко Дмитрий Евгеньевич следователь ст. лейтенант
Александров Валентин Павлович дежурный МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ капитан
Петров Сергей Сергеевич начальник подполковник
Немцова Ольга Ивановна инспектор капитан
Емец Сергей Петрович ст. группы задержания старшина
Егорова Людмила Сергеевна следователь капитан
Петров Алексей Николаевич дежурный лейтенант

Порядок выполнения задания 2.

2.1. Для задания условия на значение для вводимых данных:

· войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ Вы находитесь в окне базы данных, то изберите вкладку Таблицы и щёлкните по кнопке Конструктор. Если Вы находитесь в режиме таблицы, то щёлкните по кнопке на панели инструментов либо сделайте командуВид► Конструктор;

· в высшей части окна щёлкните по полю «Должность»;

· в нижней части окна щёлкните по строке параметра МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ «Условие на значение»;

· щёлкните по кнопке для определения критерий на значение с помощью построителя выражений;

· в показавшемся окне напишите слово Следователь, потом щёлкните по кнопке (эта кнопка делает функцию Либо), напишите Инспектор и опять щёлкните по этой же кнопке , напишите Дежурный опять щёлкните по этой же кнопке, напишите Начальник и щёлкните по МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ кнопке ОК. Таким макаром, Вы ввели условие, при котором в поле «Должность» могут вводиться только обозначенные значения:

Следователь Or Инспектор Or Дежурный Or Начальник.

2.2. В строке «Сообщение об ошибке» введите предложение «Такой должности нет, верно введите данные».

2.3. В строке «Значение по умолчанию» введите слово «Инспектор».

2.4. Введите ограничения на данные МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ в поле «Номер удостоверения». Тут ограничения нужно вводить не совершенно обыденным методом. Дело в том, что номера удостоверений не должны повторяться, также должна быть обеспечена возможность их конфигурации. Для выполнения второго условия пришлось задать в поле «Номер удостоверения» тип данных Числовой, а для выполнения первого условия сделайте последующее:

· щёлкните МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ по строке параметра «Индексированное поле»;

Примечание. Индекс - это средство Access, ускоряющее поиск и сортировку данных в таблице. Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индексируется автоматом. Не допускается создание индексов для полей типа MEMO и Ссылка,полей объектов OLE. Свойство Индексированное поле определяет индекс, создаваемый по одному полю МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускается создание случайного количества индексов.

· изберите в перечне пункт Да (совпадения не допускаются);

· перейдите в режимТаблица, щёлкнув по кнопке на панели инструментов либо выполнив командуВид ► Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы щёлкните по кнопке Да.

2.5. Введите данные МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ в таблицу в согласовании с табл. 3. Попытайтесь в поле «Должность» хоть какой записи ввести слово Педагог. Поглядите, что вышло. На дисплее должно показаться сообщение: «Такой должности нет, верно введите данные». Введите правильное слово (допустимую должность).

2.6. Для конфигурации ширины каждого поля таблицы в согласовании с шириной данных:

· щёлкните в хоть какой строке поля МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ «Фамилия»;

· сделайте командуФормат ► Ширина столбца;

· в показавшемся окне щёлкните по кнопке По ширине данных. Ширина поля поменяется;

· проделайте эту операцию с остальными полями.

2.7. Для поиска в таблице сотрудника Русского РОВД Петрова:

· переведите курсор в первую строчку поля «Фамилия»;

· сделайте командуПравка ►Отыскать;

· в показавшейся строке параметра Эталон введите Петров;

· в МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду находить по всем записям);

· в строке параметра Совпадение изберите из перечня С хоть какой частью поля;

· в строке параметра Поиск в изберите из перечня Фамилия;

· щёлкните по кнопке Отыскать. Курсор перейдёт на третью запись и выделит слово Петров МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ;

· щёлкните по кнопке Отыскать дальше. Курсор перейдёт на седьмую запись и также выделит слово Петров;

· щёлкните по кнопке 3акрыть для выхода из режима поиска.

2.8. Для подмены оклада следователю Егоровой с 2450 р. на 2750 р.:

· переведите курсор в первую строчку поля «Оклад»;

· сделайте командуПравка ► Поменять;

· в показавшемся окне в МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ строке Эталон введите 2450 р.;

· в строке Поменять на введите 2750. Направьте внимание на другие функции - Вам нужно вести поиск по всем записям данного поля;

· щёлкните по кнопке Отыскать дальше. Курсор перейдёт на первую запись, но тут не надо поменять данные, потому опять щёлкните по кнопке Отыскать дальше. Курсор перейдёт на шестую МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ запись - это то, что нам нужно;

· щёлкните по кнопке 3аменить. Данные будут изменены;

Примечание. Чтоб поменять сходу все данные, нужно пользоваться кнопкой 3аменить все.

· щёлкните по кнопке 3акрыть.

2.9. Для сортировки данных в поле «Стаж работы» по убыванию:

· щёлкните по хоть какой записи поля «Стаж работы»;

· щёлкните по кнопке МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ на панели управления либо сделайте команду Записи ► Сортировка ► Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в согласовании с убыванием значений в поле «Стаж работы».

2.10. Для фильтрации данных по полям «Должность» и «Специальное звание»:

· щёлкните по записи Инспектор поля «Должность»;

· щёлкните по кнопке либо сделайте командуЗаписи ► Фильтр ► Фильтр по выделенному МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ. В таблице останутся только записи о сотрудниках - инспекторах;

· щёлкните по записи капитан поля «Специальное звание»;

· щёлкните по кнопке либо сделайте командуЗаписи ► Фильтр ► Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о сотрудниках – инспекторах, имеющих особое звание капитан милиции;

· для отмены фильтрации щёлкните по кнопке на панели инструментов либо МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ сделайте командуЗаписи ► Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.


metodicheskie-ukazaniya-kontrolnie-zadaniya-i-rekomendacii-dlya-postupayushih-na-filologicheskij-fakultet-kazahstanskogo-filiala-mgu-im.html
metodicheskie-ukazaniya-metodicheskie-rekomendacii-po-vipolneniyu-i-zashite-vipusknoj-kvalifikacionnoj-raboti-dlya-studentov.html
metodicheskie-ukazaniya-moskva-2012-udk-378-147-88-63-54083-131-bbk-74-580-252-4-40-4ya81-stranica-5.html